L'établissement, dans sa dynamique de transformation, conduit plusieurs programmes sur la gestion du catalogue produit et la digitalisation de l'achat client en s'appuyant, pour nos offres les plus complexes sur une plateforme d'échanges tripartites entre le client, l'UGAP et ses fournisseurs, et ainsi positionner l'UGAP comme l'acteur e-commerce référent de la sphère publique.
La direction de la transformation et des processus (DTP, env. 50 collaborateurs) a pour objectifs le pilotage des grands programmes de transformation de l'UGAP, l'accompagnement des projets informatiques de l'UGAP en collaboration étroite avec la DSI, le support utilisateurs aux applications métiers et le pilotage des processus en collaboration avec les directions métiers.

Au sein de la DTP et de son département "Après-Vente", le pole « Fournisseurs/Logistique »  qui a pour principale mission la maintenance et la conduite de projet des applications; touchant à la logistique interne et externe (Fournisseurs) et aux échanges entre l'Ugap et les fournisseurs; recherche, en CDI, un (e) pilote de processus.

En appui des, et conjointement avec, les chefs de projets,  vous aurez la charge de garantir les bonnes conditions opérationnelles des applications ou flux fonctionnelles de votre périmètre, que ce soit en mode production, maintenance applicative ou projet;

Précisément, vos tâches seront de:

• Actualiser le/les processus en fonction des décisions prises par la direction
• Décrire, modéliser et actualiser les différentes activités du/des processus
• Définir et mettre en place un tableau de bord du/des processus (indicateurs qualitatifs et quantitatifs
• Réaliser une veille réglementaire et technologique

Vous devrez contribuer à prioriser les changements nécessaires, dans le respect de la méthodologie interne et en cohérence avec les orientations de l’établissement, les projets et les processus métiers de l’UGAP, tant envers les clients internes qu’externes.

Pour ce poste, vos périmètres privilégiés seront le domaine de la logistique et un portail d'échange avec les fournisseurs: Traçabilité des commandes d'achats, des livraisons et des échanges UGAP-Fournisseurs-Clients; suivi des stocks internes et externes, …

Une bonne expérience en responsable d'applications WEB et/ou SAP Logistique;  et/ou de pilote de processus.

Une expertise la modélisation des processus est requise.

La connaissance et l'utilisation d'un outil du type "Aris" est également requis.

Des connaissances avancées la chefferie de projet et le pilotage d'un projet sont recommandées

Une bonne pratique des outils bureautique Microsoft, d'outils de planification, de BW et de méthodologie est conseillée.

Une connaissance de l'ERP SAP serait un plus

Vous aurez besoin d’un bon relationnel et un bon esprit d'analyse.