Nous recherchons pour la direction du réseau territorial Nord-Est un assistant(e) administratif logistique H/F - Poste en CDD de 6 mois basé sur le site de Heillecourt ((54) - arrêt bus Erables - proche Nancy).

La mission de l'assistant administratif est de préparer, planifier et coordonner les commandes d'opérations d'équipement (avec les clients, les fournisseurs et les services internes de l'UGAP) et de procéder au traitement des litiges et la facturation associée.

Vos missions principales seront :

- Préparer les prestations d'équipement/ montage en amont de leur déploiement ;

- Planifier, organiser et coordonner les différentes étapes de déploiement et de réalisations des opérations de services sur le terrain pour les assistants techniques ;

- Réaliser le traitement des litiges et la facturation des opérations liées au service.

Cette offre est ouverte à tout public. En effet, l’UGAP s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi. L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

#administratif#logistique#planification#assistan

De formation minimum Bac+2 en assistanat de gestion  / relation clientèle, vous disposez d'une expérience significative dans la gestion des litiges et/ou gestion commerciale après-vente ou dans un service logistique auprès de grands comptes en B to B.

Idéalement vous connaissez la clientèle publique et SAP. Vous êtes à l'aise dans l'utilisation du Pack Office.

Vous savez mener plusieurs activités de front et gérer les priorités. Vous faîtes preuve de polyvalence, d'autonomie.

Votre sens de l'écoute, votre rigueur pour traiter administrativement les dossiers, votre relationnel client et votre esprit d'équipe ne sont plus à démontrer.