Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour la direction générales adjointe des opérations commerciales, au sein du département département communication & Affaires Publiques, l’UGAP , un chargé de communication (F/H) en CDD. Ce poste est basé à Champs-sur-Marne (77) à proximité du RER A (station Noisy-Champs).

 Dans une période de forte activité, la personne recrutée viendra en appui opérationnel de l’équipe événementielle pour contribuer à la préparation et à la réalisation de plusieurs salons et événements.

🚨Le chargé de communication interviendra sous le pilotage des collaboratrices en charge des différents événements et contribuera à leur bonne réalisation, dans le respect des plannings, budgets et procédures de l’UGAP.

💼 Missions et activités

1 . Appui à l’organisation des salons et événements

* Participer à la préparation opérationnelle des événements : planning, logistique, inscriptions, badges, hébergement, transport, expéditions, documentation, goodies, etc.
* Assurer le suivi des actions et des échéances et alerter sur les éventuels points de blocage.
* Préparer et mettre à jour les conducteurs et outils de suivi des événements.
* Contribuer à l’organisation sur site et au bon déroulement des manifestations.

2. Suivi des prestataires et fournisseurs

* Assurer le suivi opérationnel des prestations : stand, logistique, animations, transport, supports de communication, objets promotionnels, etc.
* Recueillir les devis et éléments nécessaires aux commandes et en assurer le suivi administratif.
* Suivre les livraisons, BAT et différents livrables dans le respect des échéances.
* Faire le lien avec les prestataires sous la supervision de la personne responsable de l’événement.

3. Communication et supports événementiels

* Recueillir les besoins en supports de communication liés aux événements.
* Suivre la réalisation des visuels, PLV, invitations, documentation et autres supports.
* Veiller au respect de la charte graphique et des délais de production.
* Préparer et organiser l’acheminement de la documentation et des outils nécessaires aux manifestations.

4. Coordination et suivi

* Assurer l’interface opérationnelle avec les directions internes participant aux événements.
* Centraliser les informations nécessaires à leur préparation.
* Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
* Rendre compte régulièrement de l’avancement des actions aux collaboratrices pilotant les événements.
* Participer aux bilans des manifestations et à la consolidation des éléments de suivi.

Profil recherché

Vous êtes diplômé d'un Bac +2 à Bac +5 en communication, événementiel, marketing, gestion de projet ou domaine équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'organisation d'événements professionnels, salons, congrès ou manifestations institutionnelles.

Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous aimez coordonner de multiples activités, relever les défis du quotidien, trouver des solutions concrètes et collaborer efficacement avec de nombreux interlocuteurs pour garantir la réussite des projets confiés.

Atout supplémentaire : une connaissance des processus d'achats, du suivi budgétaire et/ou de l'environnement SAP sera particulièrement apprécié