L'établissement, dans sa dynamique de transformation, conduit plusieurs programmes sur la gestion du catalogue produit et la digitalisation de l'achat client en s'appuyant, pour nos offres les plus complexes sur une plateforme d'échanges tripartites entre le client, l'UGAP et ses fournisseurs, et ainsi positionner l'UGAP comme l'acteur e-commerce référent de la sphère publique.
La direction de la transformation et des processus (DTP, env. 50 collaborateurs) a pour objectifs le pilotage des grands programmes de transformation de l'UGAP, l'accompagnement des projets informatiques de l'UGAP en collaboration étroite avec la DSI, le support utilisateurs aux applications métiers et le pilotage des processus en collaboration avec les directions métiers.

Au sein de la DTP et de son département "Après-Vente", le pole « Fournisseurs/Logistique »  qui a pour principale mission la maintenance et la conduite de projet des applications; touchant à la logistique interne et externe (Fournisseurs) et aux échanges entre l'Ugap et les fournisseurs; recherche, en CDI, un (e) chef de projet transformation.

Vous aurez la charge de garantir les bonnes conditions opérationnelles des applications ou flux fonctionnelles de votre périmètre, que ce soit en mode production, maintenance applicative ou projet;

Tenir un rôle de chefferie de projet, aussi bien dans le cadre de « programmes », « Projets » ou Maintenance Evolutive et corrective, sur vos périmètres fonctionnels et applicatifs. De la note d’opportunité, ou demande d’évolution, à la mise en production ; en passant par le cahier des charges, la conception, recette, conduite du changement. Ainsi que piloter et suivre une prestation externe sur l’accompagnement de  premier niveau avec les fournisseurs.

Vous devrez prioriser ces changements, dans le respect de la méthodologie interne et en cohérence avec les orientations de l’établissement, les projets et les processus métiers de l’UGAP, tant envers les clients internes qu’externes;

Interfacer le/les applications avec les projets et processus pilotés par la Direction des Transformations et Processus;

Contrôler et alerter sur la disponibilité, la qualité et l'efficience des applications dont il a la charge, en lien avec la DSI;

Intervenir en support utilisateurs de 2nd niveau et en accompagnement (formation, information) en lien avec les gestionnaires d'applications.

Pour ce poste, vos périmètres privilégiés seront le domaine de la logistique et un portail d'échange avec les fournisseurs : de la demande de devis à la facturation en passant par la Traçabilité des commandes d'achats, des livraisons, des éventuels litiges et des échanges UGAP-Fournisseurs-Clients; suivi des stocks internes et externes, ... .

Une bonne expérience en responsable d'applications WEB et/ou SAP Logistique;  et/ou de chefferie de projet sur des applications WEB et SAP est nécessaire.

Une expertise sur la logistique est préférable.

Des connaissances avancées sur les échanges de données informatisés (EDI) sont nécessaires.

Une bonne pratique des outils bureautique Microsoft, d'outils de planification, de BW et de méthodologie est conseillée.

Vous aurez besoin d’un bon relationnel et un bon esprit d'analyse.