Informations générales
Entité de rattachement
Première centrale d'achat public généraliste nationale (1600 collaborateurs en France), l'UGAP est un acteur spécifique de l'achat public dont l'activité globale s'élève à plus de 5,88 milliards d'euros HT en 2022.
Vous souhaitez :
- Donner du sens à vos missions en intégrant une entreprise qui s'engage au service d'une mission de service public,
- Vous épanouir dans un environnement centré sur le bien-être au travail et la conciliation vie professionnelle-vie personnelle,
- Défendre les valeurs du collectif où la confiance et la diversité sont une richesse,
- Accompagner le développement de l'innovation dans le secteur public.
- Pouvoir évoluer individuellement dans une démarche d'objectif collectif.
En savoir plus : Nous rejoindre (ugap.fr)
Entreprise handi-accueillante, l'UGAP facilite l'accès à l'emploi pour tous dans le respect des principes de laïcité et neutralité.
Êtes-vous prêt à évoluer et mettre votre énergie au service de l'intérêt général ?
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Référence
2024-2281
Description du poste
Contrat
Contrat à durée déterminée
Activités
Le département support achat et accompagnement fournisseurs, composé d’une quarantaine de collaborateurs, accompagne les acheteurs pendant toutes les étapes de l’appel d’offres et est le relais dans le suivi de leurs procédures.
Nous recherchons un assistant support achat - assistant administratif F/H en CDD pour notre siège social situé à Champs sur Marne (RER A Noisy-Champs - 25 minutes de Nation).
La mission de l'assistant support achat/administratif F/H est d’effectuer et d’assurer une gestion efficace et rapide de la saisie de données
- Réception d’une demande par mail
- Analyse des documents reçus
- Réclamation des documents manquants ou erronés
- Suivi et relance auprès des titulaires
- Classement des documents et affectation des métadonnées dans notre GED
- Lancement du flux de validation dans l’outils de gestion documentaire
- Envoi de la notification au titulaire
Profil recherché
Idéalement de formation Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire.
Vous détenez des connaissances solides en assistanat achat et/ou en administratif.
Vous avez une expérience avérée dans la saisie de données administratives et avez une capacité à travailler sous pression et à gérer de grandes quantités de données avec rigueur et précision.
Vous êtes organisé, réactif, rigoureux et avez une bonne gestion des priorités, une capacité à prendre en charge la volumétrie des tâches.
Vous détenez des bonnes compétences en communication écrite et orale.
Vous êtes impérativement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques notamment Excel.
Durée du contrat
6 mois
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)
Site
Champs sur marne
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