Assistant responsable administratif et financier F/H

CDD de 6 mois (éventuellement renouvellable)

Poste basé à Toulouse (31), au sud-ouest de la ville, à une centaine de mètres du métro Basso Cambo, sur la Ligne A.

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Notre direction du réseau territorial Sud recherche un assistant  responsable administratif et financier* H/F, qui travaillera en étroite collaboration avec l'adjoint RAF sur le site de Toulouse et avec l'équipe RAF  basée au Tholonet (13).

La direction du réseau territorial Sud, aux équipes à taille humaine (un peu plus de 60 collaborateurs répartis entre les sites de Toulouse et Montpellier), accompagne les acteurs publics à l’optimisation de leurs achats dans les cinq univers portés par l’UGAP : les véhicules, l’informatique, la santé, les services, l’équipement général et le mobilier.

La mission de l'assistant RAF est transverse, avec des misions RH, administratif, budgétaire, moyens de fonctionnement et logistique de plusieurs sites. Le poste est principalement sédentaire et les fonctions nécessitent des déplacements ponctuels sur sites UGAP - notamment à Montpellier (34).

Vos missions principales seront de : 

- Organiser des déplacements, et en collaboration avec la cellule RAF, la logistique des évènements commerciaux et séminaires internes à la Direction ;

- Suivre les fiches horaires, les heures supplémentaires, les absences ;

 - Enregistrer sur SAP les demandes d'achats, commandes, factures, traiter des états de frais ;

- Gérer les moyens de fonctionnement (informatique, fournitures, archives, consommables...) et notamment la flotte automobile, mission qui requiert le permis de conduire (type B - véhicule léger).

 *assistant responsable administratif et financier : poste intitulé en interne = Assistant pôle RAF

Votre profil :

Idéalement de formation Bac+2 en gestion / comptabilité / RH.

et/ou

Expérience professionnelle similaire de 2 ans au minimum.

- connaissance en comptabilité, gestion de budget et idéalement connaissance en gestion administrative du personnel,

- connaissance des outils numériques, notamment le pack office et idéalement SAP,

- respect de la confidentialité, aisance relationnelle, 

- Savoir prioriser, rigueur, autonomie, bon rédactionnel.

Vous êtes titulaire du permis de conduite (type B - véhicule léger - déplacements professionnels avec véhicules de la flotte automobile UGAP) 

Rejoindre l'UGAP, c'est accéder à des avantages qui font toute la différence !

Intéressement, 6 semaines de congés payés, politique de parentalité avantageuse, télétravail...

Pour en savoir plus rendez-vous sur : https://www.ugap.fr/nous-rejoindre-c4527098