Informations générales
Entité de rattachement
Première centrale d'achat public en France, l'UGAP accompagne les acteurs publics à faire le choix de l'achat juste.
En pleine croissance, l'établissement se distingue par son modèle d'achat pour revente et par son engagement RSE.
A travers tout le territoire, plus de 1 600 collaborateurs œuvrent chaque jour au service de l'intérêt commun.
Et si vous deveniez vous aussi Ugapien ?
Pourquoi rejoindre l'UGAP ?
- Intégrez un établissement qui place le service public au cœur de ses actions
- Evoluez dans un cadre de travail favorisant votre équilibre de vie
- Développez vos compétences dans un environnement collaboratif
Entreprise handi-accueillante, l'UGAP facilite l'accès à l'emploi pour tous dans le respect des principes de laïcité et neutralité.
Référence
2025-2543
Description du poste
Contrat
Contrat à durée déterminée
Activités
Assistant pénalités* H/F
CDD
Champs-sur-Marne (77)
Poste basé au siège social de l'UGAP, boulevard Archimède à Champs-sur-Marne - face au RER A (Station Noisy-Champs, à 20 minutes de Nation)
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Nous recherchons, pour le département support achat et accompagnement fournisseur, un assistant pénalités F/H, pour un CDD jusq'au 31 décembre 2025 (éventuellement prolongeable).
Au sein d’un département composé d’une quarantaine de collaborateurs, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et l’instruction des pénalités fournisseurs. En appui au responsable du processus, vous contribuerez à la bonne application des procédures et à la fiabilité des données dans notre outil SI dédié. Vos principales missions seront de :
- Analyser les demandes internes et externes (réseau commercial, fournisseurs) et proposer des réponses adaptées.
- Identifier des solutions de conciliation dans la gestion des pénalités.
- Préparer les dossiers d’instruction : synthèses, historiques, recherches d’informations.
- Collecter, contrôler et mettre à jour les données dans le SI, en assurant la qualité et la cohérence des informations.
* assistant pénalités : intitulé en interne "assistant processus pénalités "
#comptabilité#gestion#reclamations
Profil recherché
Votre profil :
- formation comptable de niveau BAC +2 au minimum ou expérience significative en comptabilité/gestion (flux comptables, facturation)
- expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vos compétences :
- Maîtrise Pack Office dont Excel, idéalement SAP,
- rigoureux, organisé, bonne maitrise de l'analyse de dossiers, esprit de synthèse,
- excellent sens relationnel, savoir travailler en équipe et en autonomie.
Durée du contrat
4 / 5 mois
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)
Site
Champs-sur-Marne, Ile-de-France, France
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
3- BTS - DUT
Spécialisation
Comptabilité/Finance/Economie Gestion
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
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