Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ?

Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la reconnaissance de ses collaborateurs et au respect de leur diversité.

Dans le cadre d’un surcroit d’activité, le Pôle RAF de la Direction du Réseau Territorial Sud-Ouest recherche un(e) assistant(e) pôle RAF. CDD de 6 mois éventuellement prolongeable, poste basé à Mérignac près de Bordeaux (33)

Sa mission principale est de gérer l'accueil, de traiter et de diffuser les informations, de réaliser la gestion administrative du personnel en lien avec la DRH, et de réaliser le suivi et la gestion des moyens de fonctionnement et logistique de la Direction du Réseau Territorial Sud-Ouest.

A ce titre l'assistant(e) pôle RAF sera principalement en charge :

Dans le cadre de l'accueil et de la communication interne :

- d'accueillir et d'orienter les visiteurs et les collaborateurs,
- de gérer le suivi des courriers mis à la signature,
- de réceptionner, trier, et de diffuser les informations,
- de renseigner et d'orienter les salariés sur les procédures en vigueur.

Dans le cadre de la gestion administrative du personnel, en relation avec la DRH :

- de gérer les déclaratifs horaires (heures supplémentaires, repos).
- de suivre et saisir dans SAP  les demandes d'absences exceptionnelles et les arrêts de travail,
- de contrôler les droits à tickets restaurants,
- de déclarer les accidents du travail,
- de planifier et contrôler la tenue des visites médicales.
 

Dans le cadre du suivi des moyens de fonctionnement et logistique :

- d’enregistrer sous SAP les demandes d'achat, commandes, factures de fournitures de bureau et petits achats divers,
- de gérer le stock et la distribution de fournitures et de consommables
- de gérer la logistique des réunions internes, et, en collaboration avec le Pôle RAF, les évènements commerciaux, les séminaires,
- de traiter les états de frais et les demandes de déplacements.

De formation bac+2 ou plus en ressources humaines / gestion, vous disposez au moins d'une première expérience dans des fonctions similaires.

La connaissance des ressources humaines serait appréciée :

• Savoir appliquer les procédures internes de gestion administrative RH
• Savoir respecter la confidentialité des données, des informations et des situations.
• Être capable de communiquer et de relayer les informations règlementaires et institutionnelles.

 Vous faîtes preuve de polyvalence, vous avez le sens de l'écoute, de la rigueur pour traiter administrativement les dossiers en sachant prioriser vos actions.

 Vous avez le sens de la communication et de la relation avec les différents intervenants extérieurs et internes.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment avec le pack office et idéalement, vous avez la connaissance de SAP.

Salaire et principaux avantages, des conditions de travail stimulantes, des avantages sociaux attractifs :

- Rémunération fixe sur 12 mois (proposition selon profil)
- Intéressement général très attractif,
- Carte titres restaurant (Bimpli) 11 € / jour, avec une participation employeur de 60 %,
- 6 semaines de congés payés,
- 15 jours de RTT + 3 jours chômés payés (exemple :  vendredi de l'Ascension),
- Horaires de bureau avec souplesse d'organisation personnelle,
- Organisation souple du télétravail (éligibilité après période d'ancienneté de 6 mois) : 8 jours par mois,
- Mutuelle  (participation employeur de 60 %),
- Prévoyance intégralement prise en charge par l'UGAP...

Et plus encore à découvrir pour choisir l'UGAP : https://www.ugap.fr/choisir-lugap_4527167.html

L’UGAP s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi. L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.